Vanaf 25 mei 2018 is iedere website die persoonsgegevens verwerkt wettelijk verplicht om een privacyverklaring op te stellen. Dit is de privacyverklaring van de website CounselCompany.nl. In deze verklaring vindt u welke gegevens The Counsel Company (“TCC”) verwerkt en met welk doel. 

Contactgegevens: 

website@counselcompany.nl 
https://www.counselcompany.nl

Persoonsgegevens die worden verwerkt

TCC verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van de diensten van TCC en/of omdat u deze gegevens zelf aan TCC verstrekt, bijvoorbeeld door uw bezoek aan de website van TCC of via een reactie onder een blogbericht. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die normaliter verwerkt worden:

  • Naam;
  • E-mailadres;
  • Uw website;
  • IP-adres;
  • Apparaat type (bijv. Desktop, laptop, of mobiele telefoon);
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in een reactie die u plaats of in correspondentie;
  • Gegevens over uw activiteiten op de website van TCC.
  •  

U bent niet verplicht om uw echte naam, e-mailadres en/of website te vermelden. Dit is immers niet noodzakelijk voor het kunnen reageren op een verzoek of om contact op te nemen. Voor dienstverlening aan u door TCC zijn uw echte naam en uw e-mailadres wel noodzakelijk.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

TCC heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij deze bezoeker toestemming hebben van hun ouders of voogd. TCC kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. TCC raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u denkt dat er zonder toestemming toch persoonlijke gegevens zijn verzameld van iemand jonger dan 16 jaar, dan wordt u verzocht contact op te nemen  via website@counselcompany.nl om de gegevens verwijderen. 

Doel, grondslag en bewaartermijn voor verwerking persoonsgegevens 

TCC verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: 

  • Wanneer u het contactformulier invult en verzend, zal uw naam, e-mailadres, eventuele website, uw IP-adres, telefoonnummer en de inhoud van het bericht voor TCC zichtbaar worden. Deze gegevens zullen bewaard blijven totdat u de reactie verwijdert of totdat TCC het bericht verwijdert. 
  • Als u TCC een e-mail stuurt zal TCC uw e-mailadres, naam en de inhoud van de e-mail zien. TCC verwijdert 1 keer per jaar alle e-mails van een jaar of ouder die niet relevant zijn voor dienstverlening verricht door TCC. Deze e-mails blijven bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn in verband met de diensten van TCC. 
  • TCC gebruikt Google Analytics voor het bijhouden van bezoekersaantallen en het analyseren van uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod af te stemmen op uw voorkeuren. De tracking gegevens via Google Analytics blijven 14 maanden bewaard. 

Geautomatiseerde besluitvorming

TCC neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen voor u kunnen hebben. 

Delen van persoonsgegevens met derden

TCC verkoopt of deelt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is of om te voldoen aan een dwingend wettelijke verplichting conform het bepaalde in de algemene voorwaarden. 

Cookies

TCC gebruikt functionele, analytische en tracking cookies.  Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. TCC gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Ook plaatst TCC cookies die uw surfgedrag bijhouden, bijvoorbeeld via Google Analytics. Bij uw eerste bezoek aan de website bent u geïnformeerd over de cookies en is uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. 

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Op de website van TCC worden in principe geen cookies geplaatst door derden. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Door uw gegevens op de website achter te laten heeft u uw toestemming gegeven om deze te verwerken. U heeft altijd het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, behoudens voor zover TCC een wettelijke verplichting heeft – bijvoorbeeld op basis van de WWFT – om deze gegevens te bewaren. Daarnaast heeft u het recht, behoudens voormelde beperking, om uw eerder gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door TCC en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdragen naar derden, een verzoek tot intrekking van uw toestemming of een bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar website@counselcompany.nl . 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u zelf is gedaan, dient u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw foto, uw BSN en de eventuele MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. TCC reageert binnen vier (4) weken op uw verzoek. 

Toezichthouder

Wil uw een klacht indienen over de manier waarop TCC uw persoonsgegevens beschermt? Dat is in Nederland mogelijk via de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bescherming

De beveiliging van uw persoonsgegevens is belangrijk en TCC neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, dan wordt u verzocht contact op te nemen  via website@counselcompany.nl.  Uw persoonsgegevens worden op de volgende manieren beschermd: 

  • Met beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall;
  • De computers van TCC zijn beschermd met wachtwoorden;
  • De website van TCC beschikt over een SSL certificaat. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk. 
  • Het beheer van de website wordt door TCC zelf gedaan. Niemand anders dan TCC heeft toegang tot de gegevens;
  • Wachtwoorden zijn veilig opgeslagen. 

Deze verklaring kan ieder moment wijzigen, doordat TCC wijzigingen in het beleid doorvoert of vanwege veranderingen in relevante wet- en regelgeving. U wordt derhalve verzocht om deze  verklaring regelmatig te bekijken.